Ris och ros till kommunen

KARLSHAMN ,
Foto:

Visste du att du har laglig rätt att läsa kommunens post?

På grund av just detta har kommunens hantering av allmänna handlingar granskats.

Artikeln publicerades 13 november 2016.

Det är fritt fram att knacka på i rådhuset och be att få läsa posten som kommer in, eller skickas ut därifrån. Det har du laglig rätt till enligt offentlighetsprincipen.

Nu har revisionsbyrån Pwc granskat kommunstyrelsen för att se hur de sköter sig. Bedömningen är att personalen har bra koll på vad som gäller och lämnar ut handlingar till media och de som vill ta del av posten.

Men det finns även några punkter där kommunen kan bättra sig. Bland annat handlar det om att personal som inte kan garantera att de öppnar sin post varje dag, bör skriva på ett medgivande som säger att kollegorna kan sprätta upp deras brev eller gå in i deras mejlkorg.

Pwc kritiserar också kommunstyrelsen för att alla akter i arkivet inte är fullständiga. Detta då vissa handlingar bara finns digitalt. Det kan riskera att försvåra för framtida forskning, menar revisionsbyrån.